Es una evidencia que la digitalización ha transformado numerosos aspectos de nuestras vidas y la seguridad contra incendios no es una excepción. En la actualidad, la integración de tecnologías digitales en los sistemas de seguridad contra incendios ha mejorado significativamente la capacidad de prevención, detección y respuesta ante situaciones críticas.
La digitalización ha permitido el desarrollo de sistemas de detección de incendios más inteligentes y eficientes donde, por supuesto, la omnipresente inteligencia artificial (IA) también ha llegado. Por ejemplo, los sensores actuales para detección de incendios utilizan tecnologías avanzadas, como la detección de humo por láser o la IA, para identificar patrones tempranos de incendios. Estos sistemas pueden distinguir entre falsas alarmas y situaciones de riesgo real, reduciendo así el tiempo de respuesta y mejorando la eficacia general de la seguridad.
Comunicación a tiempo real
Pero en un escalón inferior a la IA y los láseres, hay muchos aspectos en los que la digitalización ha mejorado la detección contra incendios. Uno de ellos es la conectividad, la cual ha revolucionado la forma en que los sistemas de seguridad contra incendios se comunican con otros dispositivos y con los servicios de emergencia. La información sobre un incendio puede transmitirse en tiempo real, permitiendo una respuesta más rápida y coordinada, lo que ayudará a minimizar daños y garantizar la seguridad de más personas. Además, la automatización derivada de la digitalización permite la activación automática de sistemas de extinción y la evacuación de edificios, mejorando la velocidad de respuesta ante emergencias.
Por otro lado, la recopilación y el análisis de grandes cantidades de datos (big data) provenientes de sistemas de seguridad permiten identificar patrones y tendencias. El análisis predictivo utiliza estos datos para anticipar posibles riesgos de incendio y desplegar estrategias de prevención. Esta capacidad de anticipación es fundamental para minimizar el número de incendios y sus impactos.
Sistemas contra incendios
Hasta este momento, hemos hablado de aquellos sistemas diseñados para prever y detectar incendios; sin embargo, su eficacia se vería comprometida si los dispositivos contra incendios, como extintores y rociadores, no recibiesen el mantenimiento adecuado.
Un componente esencial de la digitalización en la seguridad contra incendios es el desarrollo y la implementación de software de gestión especializado para el mantenimiento de sistemas de protección contra incendios (PCI). Estas herramientas permiten a los responsables de la seguridad y, sobre todo, a los equipos de mantenimiento llevar a cabo tareas de gestión del mantenimiento de manera más eficiente. Los software de gestión para PCI ofrecen una visión integral de la infraestructura de seguridad, incluyendo la ubicación de los equipos, el estado de los dispositivos de detección y extinción, y los registros de mantenimiento. Esto no solo facilita la planificación y ejecución de tareas de mantenimiento preventivo, sino que también ayuda en la identificación temprana de posibles problemas o fallos en el sistema. Por no mencionar el hecho de que, gracias a sus actualizaciones constantes, los usuarios siempre estarán actualizados con la legislación vigente, lo que evita cualquier incumplimiento normativo.
Software de gestión
Un buen ejemplo de este tipo de soluciones es Cegid Gestiona3w, software que cuenta con funcionalidades avanzadas, como programación automática de mantenimiento, seguimiento de la vida útil de los componentes y generación de informes detallados. La automatización de las tareas rutinarias no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el riesgo de errores humanos ya que, en su caso, incluye alertas automáticas para recordar fechas de mantenimiento, inspecciones y pruebas, asegurando que todas las actividades críticas se realicen en el momento adecuado.
Además, este tipo de soluciones facilitan la planificación, supervisión y seguimiento en tiempo real de las labores asignadas a los técnicos en movilidad, así como del estado de todos los trabajos programados. Un software de gestión de mantenimiento optimiza las operaciones centrales relacionadas con las tareas en movimiento del personal, incluyendo la gestión de pedidos, el control de inventario en tiempo real, la facturación y gestión de cobros, la elaboración de presupuestos y la implementación de medidas correctivas.
Este tipo de software también automatiza la emisión y envío de certificados de inspección, informes técnicos y resúmenes de anomalías, lo que aporta mayor agilidad en la gestión administrativa en el “eje” oficina, equipo de mantenimiento y cliente.
La digitalización a través de software de gestión no solo simplifica el mantenimiento de los sistemas, sino que también mejora su fiabilidad y eficacia a largo plazo
De hecho, en el caso de Cegid Gestiona3w, cuenta con un portal de cliente que reduce de manera significativa la carga de trabajo administrativo y técnico en las oficinas centrales. Este portal permite consultar documentación como partes de trabajo, certificados, actas de revisión, albaranes, facturas y presupuestos; o la descarga de certificaciones tanto de la empresa como de los técnicos. Además, tienen la capacidad de solicitar avisos de asistencia, visualizar los trabajos pendientes programados o conocer el inventario completo de todos los equipos, incluyendo su estado e historial de actuaciones.
Es importante resaltar que las herramientas de gestión de mantenimiento para sistemas contra incendios suelen adaptarse a una amplia gama de dispositivos y elementos de seguridad, como extintores, bocas de incendio equipadas, centrales de monóxido, alarmas de intrusión, sistemas de CCTV, controles de acceso, equipos de energía renovable, sistemas de climatización y calefacción, ventilación forzada, campanas extractoras, grupos electrógenos, ascensores e incluso maquinaria industrial. Esto garantiza una seguridad absoluta en cuanto al mantenimiento de los equipos, ya que el software se ajusta eficientemente a todos los sistemas.
En resumen, la digitalización a través de los software de gestión no solo simplifica las operaciones diarias en el mantenimiento de sistemas contra incendios, sino que también mejora la fiabilidad y eficacia a largo plazo de los sistemas de PCI. Estas herramientas desempeñan un papel crucial en garantizar que los sistemas estén siempre en condiciones óptimas, proporcionando un nivel superior de seguridad y tranquilidad en la gestión de riesgos contra incendios.
En definitiva, la transformación digital ha modificado el panorama de la seguridad contra incendios, ofreciendo soluciones más inteligentes, rápidas y eficientes que no solo mejoran la detección y respuesta, sino que también contribuyen significativamente a la prevención de incendios. Por tanto, digitalizarse significa, hoy, proteger vidas y propiedades contra los devastadores efectos de los incendios.
Te interesa: Entrevista a Isaac Sánchez, responsable técnico de Cegid Gestiona3w.
