seguritecnia 434

SEGURITECNIA Septiembre 2016 57 Seguridad Corporativa En un informe sobre CTP de Nash Networks del 2009 se contrastaron los datos de una serie de estudios de este tipo de coste y se concluyó que hasta un 75 por ciento del coste total de un servidor se destinaba al manteni- miento y a otros costes que surgían du- rante la explotación. O, visto desde el lado opuesto, sólo un 25 por ciento del coste total de propiedad correspondía a la inversión inicial en componentes fí- sicos, software , instalación y formación. Finalidad del CTP Al incluirse en un análisis financiero, un CTP ofrece una referencia vinculada a los costes para determinar el valor eco- nómico total de una inversión y sirve de herramienta de comparación de pro- ductos o procesos. En este sentido, un CTP puede: Ayudar a los equipos de proyecto a entender cómo se distribuye el coste a lo largo del tiempo, desde la insta- lación a la explotación y al desmante- lamiento. Ayudar a entender la distribución de los costes entre distintos componen- tes del sistema. Reducir el riesgo de que se produz- can costes imprevistos que puedan desbaratar los presupuestos. Facilitar centrar los esfuerzos y reducir costes a lo largo del tiempo. Aportar información útil para la co- municación con los interesados sobre las previsiones a largo plazo y la vida útil de un sistema. Contribuir, junto con otros factores, a la evaluación de ofertas de proyectos. Es importante señalar que no existe un único modelo de CTP uniforme que se adapte a cualquier proyecto. Al con- trario, cada plan presenta una distribu- ción de costes única y cada equipo de proyecto tiene que determinar qué fac- tores de coste debe tener en cuenta y cómo debe evaluar los aspectos econó- micos de cada elemento. Aunque muchos de los factores de coste son habituales en los proyec- tos de vigilancia de muchos sectores, también hay muchos otros que serán diferentes. Por ejemplo, en un aero- puerto o en una instalación de infraes- tructuras críticas, las consecuencias del tiempo de inactividad son muy dife- rentes a las de una institución esco- lar. Otro ejemplo es la duración: en al- gunos sectores, como el de la vigilan- cia urbana, se puede suponer que un sistema estará en el mismo lugar sin experimentar modificaciones durante años, mientras que en otros, como en una tienda, las cámaras se cambiarán de sitio y el sistema se actualizará de forma regular. Los estudios de CTP cubren y evalúan una serie de costes del sistema que se producen durante su adquisición y a lo largo de su vida útil. Todas las labores asociadas al sistema, los consumos que se producen y los materiales a utilizar tie- nen un coste. En ocasiones, algunos de ellos se obvian porque no los asume el comprador, sino el instalador. En otros momentos no está tan claro quién se hace cargo de los costes, pero es seguro que todo tiene un coste y alguien lo so- porta. Es importante conocer y enume- rar todos los costes para poder estable- cer quién tendrá que contemplarlos en sus cálculos financieros. Como es lógico, también dependerá de los contratos de garantía, mantenimiento, financiación, etc; que se hayan suscrito. Factores en un CTP Como se ha indicado anteriormente, cuando se adquiere un sistema de vigi- lancia, algunos costes directos, así como algunos costes indirectos, son obvios. Por ejemplo: Costes de consultoría y proyecto. La inversión en dispositivos físicos. La inversión en software . El coste asociado a las garantías. Los costes de instalación e integra- ción. La formación del usuario. No obstante, estos son sólo algunos de los costes a los que hay que hacer frente durante el ciclo de vida de un sis- tema. En un cálculo de CTP riguroso se deben tener en cuenta hasta un total de 40 factores de coste, entre los que fi- guran la gestión del proyecto, la explo- tación, el mantenimiento, el desmante- lamiento, etc. Además, existen unos factores es- peciales en el CTP, los cuales son cos- tes cuya valoración varía considerable- mente entre sector y sector. Los da- tos del CTP podrían distorsionarse. Por ejemplo, los costes de las averías del sistema y los derivados del tiempo de inactividad son muy diferentes para el director de un colegio que para el responsable de Seguridad de una cen- tral nuclear. Otros costes similares son aquellos que se derivan del lucro ce- sante que obviamente va relacionado con la actividad y explotación. Algu- nos costes se suelen excluir del cálculo de CTO del sistema por su enorme im- pacto en los números totales, como es el caso de los costes salariales del per- sonal de control o el coste de las salas donde se ubicarán el centro de control y servidores, así como su climatización. Algunos ejemplos de costes suscepti- bles de ser excluidos de un CTP son los de pólizas de seguros, de salas de ser- vidores, de errores de software , costes empresariales como consecuencia del tiempo de inactividad (lucro cesante) y costes de personal del centro de ope- raciones. ¿Por qué calcular el CTP antes de adquirir? O dicho de otro modo, Un CTP examina los costes que pueden esperarse e indica en qué áreas hay que centrarse para reducir gastos y mejorar el sistema de vigilancia