Seguritecnia 464

SEGURITECNIA Mayo 2019 95 Caso de Éxito Transparencia y comodidad El socio correcto no estaba muy le- jos. “Como lugareños de Barsinghau- sen, sabíamos acerca de deister elec- tronic, por supuesto, y encontramos un equipo allí que nos aconsejó de ma- nera muy competente y exhaustiva”, recuerda Bernd Ulferts. El primer paso fue instalar un mo- derno sistema de administración de llaves proxSafe basado en tecnología RFID en el centro comunitario que es- taba conectado a la TI interna a través del software Commander Connect de deister electronic. Con esta solución, todas las llaves y conjuntos de llaves ahora se pueden almacenar de forma segura y transparente. Esto se logró ad- juntando a las llaves el llamado keyTag con un chip RFID integrado, cada uno de los cuales se asienta en su propia ra- nura y solo puede eliminarse después de una identificación exitosa en el ter- minal del operador del gabinete pro- xSafe. Este terminal también controla el retorno de las llaves, así como moni- torear de manera centralizada. Además, proxSafe se puede utilizar para almace- nar de forma segura objetos de valor y equipos técnicos. Los problemas y de- voluciones también se registran elec- trónicamente, y el acceso fácil está ga- rantizado por un llavero con un token RFID integrado. Un paso más fue la implementación del control de acceso inteligente. Hoy en día, el sistema de control de acceso en lí- nea y fuera de línea proxEntry asegura el acceso al edificio, mientras que los siste- mas de cierre digital doorLoxx amparan el acceso a varias áreas del centro comu- nitario. La solución holística comprende cilindros, accesorios, cerraduras y contro- ladores, así como un total de tres lecto- res en línea instalados en los nodos co- rrespondientes en el edificio. Todo de una sola fuente Todos los sistemas están interconecta- dos a través del software Commander Connect de deister electronic, que ac- túa como el nexo central. Esto hace la vida más fácil para el usuario del sistema, quien solo tiene que acceder a un único programa de software para realizar una variedad de tareas, ya sea la asignación de las respectivas autorizaciones de ac- ceso, la especificación de los perfiles de tiempo o la generación de documenta- ción individual basada en los requisitos. El hecho de que tanto el hardware como el software sean del mismo fabricante significa que todos los sistemas pueden integrarse de manera óptima porque todos se han desarrollado teniendo en cuenta la compatibilidad. En este sentido, según Bernd Ulferts, “para nosotros lo más importante era y sigue siendo rastrear y documentar el acceso a las habitaciones y los movi- mientos de las llaves. Las llaves perdidas o robadas son gestionadas automática- mente por el software , por lo que ya no son un problema para nosotros. El soft- ware simplemente elimina la autoriza- ción de la llave correspondiente y la re- emplaza por una nueva. Por tanto, esta- mos muy contentos de haber elegido la solución holística de deister electronic, ya que crea más transparencia y ayuda a optimizar nuestros procesos adminis- trativos. Adicionalmente, el sistema nos libera de las tareas rutinarias y nos per- mite concentrarnos más en la vida de la comunidad”. Resumen del proyecto En resumen, los principales objetivos del proyecto fueron conseguir una ges- tión de llaves electrónicas, contar con un registro y asignación personal de movimientos de llaves, tener una ma- yor transparencia y seguridad gracias al control de acceso inteligente y disponer de sistemas conectados en red por el nuevo software de administración. Todo ello, con los retos que suponían contar con una serie de salas comunita- rias individuales muy utilizadas y otras empleadas en diferentes momentos por diferentes grupos de visitantes. Por tanto, la solución fue contar con un sistema inteligente de gestión de llaves, la protección de objetos de va- lor, el control de acceso en línea y fuera de línea basado en RFID y la ar- quitectura escalable ( software Com- mander Connect). Gracias a ello se consiguen, en con- creto, multitud de ventajas, como son la sencillez, la automatización y el rápido control de accesos, una mejor transpa- rencia con documentación continua, un incremento de la seguridad sin repara- ciones costosas y un descenso notable de tareas administrativas que dejan más tiempo para el trabajo comunitario. S Los responsables del centro buscaban una solución capaz de monitorear y administrar electrónicamente las llaves y salvaguardar los objetos de valor