Seguritecnia 505

Opinión Un componente esencial de la digitali- zación en la seguridad contra incendios es el desarrollo y la implementación de software de gestión especializado para el mantenimiento de sistemas de protec- ción contra incendios (PCI). Estas herra- mientas permiten a los responsables de la seguridad y, sobre todo, a los equipos de mantenimiento llevar a cabo tareas de gestión del mantenimiento de mane- ra más eficiente. Los software de gestión para PCI ofrecen una visión integral de la infraestructura de seguridad, incluyendo la ubicación de los equipos, el estado de los dispositivos de detección y extinción, y los registros de mantenimiento. Esto no solo facilita la planificación y ejecución de tareas de mantenimiento preventivo, sino que también ayuda en la identifica- ción temprana de posibles problemas o fallos en el sistema. Por no mencionar el hecho de que, gracias a sus actualiza- ciones constantes, los usuarios siempre estarán actualizados con la legislación vigente, lo que evita cualquier incumpli- miento normativo. Software de gestión Un buen ejemplo de este tipo de solu- ciones es Cegid Gestiona3w, software que cuenta con funcionalidades avanza- das, como programación automática de mantenimiento, seguimiento de la vida útil de los componentes y generación de informes detallados. La automatización de las tareas rutinarias no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el ries- go de errores humanos ya que, en su caso, incluye alertas automáticas para recordar fechas de mantenimiento, ins- pecciones y pruebas, asegurando que todas las actividades críticas se realicen en el momento adecuado. Además, este tipo de soluciones faci- litan la planificación, supervisión y se- guimiento en tiempo real de las labores asignadas a los técnicos en movilidad, así como del estado de todos los trabajos programados. Un software de gestión de mantenimiento optimiza las operaciones centrales relacionadas con las tareas en movimiento del personal, incluyendo la gestión de pedidos, el control de in- ventario en tiempo real, la facturación y gestión de cobros, la elaboración de pre- supuestos y la implementación de me- didas correctivas. Este tipo de software también automatiza la emisión y envío de certificados de inspección, informes técnicos y resúmenes de anomalías, lo que aporta mayor agilidad en la gestión administrativa en el “eje” oficina, equipo de mantenimiento y cliente. De hecho, en el caso de Cegid Ges- tiona3w, cuenta con un portal de cliente que reduce de manera significativa la carga de trabajo administrativo y técni- co en las oficinas centrales. Este portal permite consultar documentación como partes de trabajo, certificados, actas de revisión, albaranes, facturas y presu- puestos; o la descarga de certificaciones tanto de la empresa como de los técni- cos. Además, tienen la capacidad de solicitar avisos de asistencia, visualizar los trabajos pendientes programados o conocer el inventario completo de todos los equipos, incluyendo su estado e his- torial de actuaciones. Es importante resaltar que las herra- mientas de gestión de mantenimiento para sistemas contra incendios suelen adaptarse a una amplia gama de dispo- sitivos y elementos de seguridad, como extintores, bocas de incendio equipa- das, centrales de monóxido, alarmas de intrusión, sistemas de CCTV, controles de acceso, equipos de energía renovable, sistemas de climatización y calefacción, ventilación forzada, campanas extracto- ras, grupos electrógenos, ascensores e incluso maquinaria industrial. Esto ga- rantiza una seguridad absoluta en cuan- to al mantenimiento de los equipos, ya que el software se ajusta eficientemente a todos los sistemas. En resumen, la digitalización a través de los software de gestión no solo sim- plifica las operaciones diarias en el man- tenimiento de sistemas contra incendios, sino que también mejora la fiabilidad y eficacia a largo plazo de los sistemas de PCI. Estas herramientas desempeñan un papel crucial en garantizar que los siste- mas estén siempre en condiciones óp- timas, proporcionando un nivel superior de seguridad y tranquilidad en la gestión de riesgos contra incendios. En definitiva, la transformación digi- tal ha modificado el panorama de la seguridad contra incendios, ofreciendo soluciones más inteligentes, rápidas y eficientes que no solo mejoran la detec- ción y respuesta, sino que también con- tribuyen significativamente a la preven- ción de incendios. Por tanto, digitalizarse significa, hoy, proteger vidas y propieda- des contra los devastadores efectos de los incendios. La digitalización a través de software de gestión no solo simplifica el mantenimiento de los sistemas, sino que también mejora su fiabilidad y eficacia a largo plazo / Enero-Febrero 2024 207